タイムレコーダーの種類と特徴を解説
タイムレコーダーといったら、今はパソコンや携帯電話などの機器をイメージするかもしれません。
パソコンに社員証などをかざすと出勤時間が打刻されます。
これはいわゆる勤怠管理システムと呼ばれているものです。
今の若い人はむしろ勤怠管理システムのほうしか知らないかもしれませんね。
IT企業はもちろん、そうでなくてもIT化が進んでいる企業なら勤怠管理システムのほうが主流になってきているはずです。
30代以降の人は、紙のタイムカードをイメージするでしょう。
紙のタイムカードはもはや時代遅れという意見があります。
それは、不正がしやすいということが1つの理由です。
紙のタイムカードでは他の人が代わりに打刻してあげるということができます。
社員証に埋め込まれたICチップのように、本人しか持っていないもので認証するようになっていないと、そういった不正ができてしまいます。
また、最低でも3年間は保存しなければならないので、紙のタイプだと管理が大変です。
しかし、旧型のタイムレコーダーは今でも需要があります。
パソコンやオンライン環境がなくても、タイムレコーダー1つあれば勤怠管理の役割が果たせるからです。
インターネットは基本的に24時間繋がっていますが、災害が起きたときなどには接続が切れてしまうこともあります。
勤怠管理システムのほうが主流となってきている今、旧型を取り扱っているお店は減ってきています。
もしも旧型をお求めなら、こちらのサイトがおすすめですよ。